Wie arbeite ich mit dem Kanban und der Tabelle?
Im Bereich Bewerbungen einer Stelle sehen Sie alle Bewerbungen auf zwei Arten. Das Kanban zeigt Ihnen Ihren Auswahlprozess als Spalten, eine pro Phase. Die Tabelle zeigt alle Bewerbungen untereinander und eignet sich besonders gut zum Filtern und Sortieren. Beide Ansichten zeigen dieselben Bewerbungen. Wählen Sie einfach die, mit der Sie gerade lieber arbeiten.
Zwischen den Ansichten wechseln
Oben im Bereich Bewerbungen finden Sie einen Schalter mit zwei Symbolen. Das linke Symbol öffnet das Kanban, das rechte die Tabelle. recruware merkt sich Ihre Wahl und zeigt Ihnen beim nächsten Mal wieder Ihre bevorzugte Ansicht.
Das Kanban
Im Kanban steht jede Phase Ihres Auswahlprozesses in einer eigenen Spalte, zum Beispiel Neu, Vorauswahl, 1. Interview/Gespräch oder Angebot. Jede Bewerbung ist eine Karte. Darauf sehen Sie den Namen, den Candidate-Fit der Matching-KI und weitere Hinweise. So erkennen Sie zum Beispiel am Kennzeichen Mehrere Bewerbungen, dass sich jemand auf mehrere Ihrer Stellen beworben hat.
Eine Bewerbung verschieben
Ziehen Sie die Karte einfach mit der Maus in die gewünschte Spalte. Verschieben Sie eine Bewerbung in eine spätere Phase wie ein Interview, ein Angebot oder eine Absage, öffnet sich das Fenster In Phase verschieben. Dort entscheiden Sie, ob der Kandidat eine E-Mail bekommt:
- Wählen Sie unter E-Mail Vorlage eine Ihrer Vorlagen und passen Sie Betreff und Nachricht bei Bedarf an.
- Schreiben Sie mit Individuelle E-Mail eine ganz eigene Nachricht.
- Wählen Sie Verschieben ohne eine Nachricht zu senden, wenn der Kandidat nicht benachrichtigt werden soll.
Unter E-Mail versenden legen Sie fest, wann die Nachricht rausgeht. Sie können sie Sofort versenden oder zum Beispiel erst in drei, fünf oder zehn Werktagen. Gerade bei Absagen wirkt eine kleine Verzögerung oft persönlicher.
Mehrere Bewerbungen auf einmal verschieben
- Markieren Sie die gewünschten Karten. Möchten Sie alle Bewerbungen einer Spalte auswählen, markieren Sie direkt die ganze Spalte.
- Öffnen Sie das Menü oben neben dem Schalter für die Ansicht.
- Wählen Sie die Zielphase, zum Beispiel Nach Abgelehnt verschieben.
Auch hier können Sie allen ausgewählten Kandidaten direkt eine Nachricht senden.
Die Tabelle
Die Tabelle zeigt jede Bewerbung in einer eigenen Zeile mit den Spalten Name, Phase, Candidate-Fit, Quelle, Favorisiert und Datum. Mit einem Klick auf eine Zeile öffnen Sie die Bewerbung.
Filtern und sortieren
Über die Filter oberhalb der Tabelle grenzen Sie die Liste ein:
- Mit Phase zeigen Sie nur Bewerbungen aus bestimmten Phasen.
- Mit Candidate-Fit zeigen Sie nur Bewerbungen mit einer bestimmten Passung, von Sehr guter Fit bis Sehr geringer Fit. Bewerbungen ohne Bewertung der Matching-KI finden Sie unter Nicht analysiert.
Sortieren können Sie nach Datum, Phase oder Candidate-Fit. So sehen Sie zum Beispiel die passendsten Bewerbungen ganz oben.
Auch in der Tabelle können Sie mehrere Bewerbungen markieren und über das Menü gemeinsam in eine andere Phase verschieben.
Kandidaten mit mehreren Bewerbungen
Hat sich eine Person auf mehrere Ihrer Stellen beworben, sehen Sie das am Kennzeichen Mehrere Bewerbungen. Öffnen Sie die Bewerbung, finden Sie unter Weitere Bewerbungen dieser Person alle anderen Bewerbungen. Im Bewerberprofil wechseln Sie oben über den Stellentitel zwischen den einzelnen Bewerbungen.
Passt jemand besser auf eine andere Stelle, verschieben Sie die Bewerbung über In andere Stelle verschieben. Wählen Sie die neue Stelle und die Phase. Dokumente, Antworten, Notizen und Nachrichten wandern mit. Ratings und Interview-Protokolle können Sie auf Wunsch ebenfalls übernehmen. Der Candidate-Fit gilt nur für die bisherige Stelle und wird beim Verschieben entfernt. Auch der Verlauf beginnt in der neuen Stelle von vorn.
Gut zu wissen
- Die Phasen und ihre Namen können Sie für jede Stelle selbst anpassen. Mehr dazu erfahren Sie im Tutorial zu Pipelines.
- Reviewer sehen die Bewerbungen, können sie aber nicht verschieben.
- Bewerbungen lassen sich nur in veröffentlichte oder offline geschaltete Stellen verschieben, nicht in Entwürfe oder archivierte Stellen.