Wie lese ich das Reporting meiner Stelle?

Das Reporting zeigt Ihnen, wie Ihre Stellenanzeige ankommt. Sie sehen, wie oft sie aufgerufen wird, wie viele Besucher sich tatsächlich bewerben, woher die Bewerbungen kommen und wie weit Ihre Kandidaten im Auswahlprozess sind. So erkennen Sie früh, ob alles rund läuft oder ob Sie nachsteuern sollten.

Öffnen Sie dazu die gewünschte Stelle und wechseln Sie in den Bereich Reporting.

Die Gesamtübersicht

Ganz oben fasst recruware die wichtigsten Erkenntnisse in wenigen Sätzen zusammen. Dort lesen Sie zum Beispiel, wie viele Aufrufe zu einer Bewerbung geführt haben, welche Quelle die meisten Bewerbungen bringt oder wie viele Kandidaten bereits im Interview sind. recruware weist Sie außerdem darauf hin, wenn Kandidaten seit über einer Woche auf den nächsten Schritt warten oder wenn besonders passende Bewerbungen noch unbearbeitet sind.

Aufrufe, Formularaktionen und Bewerbungen

Darunter sehen Sie den Verlauf von drei Kennzahlen:

• Anzeigenaufrufe zeigt, wie oft Ihre Stellenanzeige geöffnet wurde.
• Formularaktionen zeigt, wie oft Besucher begonnen haben, Ihr Bewerbungsformular auszufüllen.
• Bewerbungen zeigt, wie viele Bewerbungen tatsächlich abgeschickt wurden.

Wählen Sie oben den Zeitraum, den Sie sehen möchten. Zur Auswahl stehen 30 Tage, 60 Tage, 90 Tage und 180 Tage. Bei kürzeren Zeiträumen zeigt das Diagramm Tageswerte, bei längeren Wochenwerte.

Vergleichen Sie die drei Kennzahlen miteinander. Viele Aufrufe, aber kaum Bewerbungen deuten oft darauf hin, dass die Anzeige noch nicht überzeugt. Werden viele Formulare begonnen, aber nur wenige abgeschickt, lohnt sich ein Blick auf Ihr Bewerbungsformular. Vielleicht ist es zu lang oder verlangt zu viele Unterlagen.

Der Bewerbungsprozess

Der Trichter zeigt, wie viele Bewerbungen sich in welcher Phase befinden, von Neu bis Eingestellt. So sehen Sie auf einen Blick, wo sich Bewerbungen stauen. Abgesagte Bewerbungen sind im Trichter nicht enthalten. Ihre Anzahl steht separat darunter.

Candidate-Fit

Für jede Bewerbung berechnet die Matching-KI, wie gut die Person zu Ihrer Stelle passt. Im Bereich Candidate-Fit sehen Sie den Durchschnitt aller Bewerbungen und wie sich die Bewerbungen auf die Bereiche gut ab 70% bis sehr gering unter 30% verteilen. Liegt für einige Bewerbungen noch kein Wert vor, zeigt recruware an, für wie viele Bewerbungen der Durchschnitt bereits berechnet wurde.

Ein niedriger Durchschnitt kann bedeuten, dass Ihre Anzeige noch nicht die richtigen Menschen erreicht. Oft hilft dann eine genauere Beschreibung der Aufgaben und Anforderungen oder die Auswahl passenderer Jobbörsen.

Phasen, Kanäle und Quellen

Am Ende finden Sie drei Diagramme. Fahren Sie mit der Maus über ein Segment, um die genauen Werte zu sehen.

• Bewerbungsphasen zeigt die Verteilung aller Bewerbungen auf die Phasen Ihrer Stelle.
• Bewerbungskanäle zeigt, wie viele Bewerbungen über Ihr Bewerbungsformular kamen und wie viele Sie Manuell hinzugefügt haben.
• Bewerbungsquellen zeigt, wo Ihre Bewerber die Stelle gefunden haben. Die fünf stärksten Quellen sehen Sie einzeln, alle übrigen sind unter Weitere zusammengefasst.

Die Quellen helfen Ihnen besonders bei der Frage, wo sich Ihr Budget lohnt. Bringt eine Jobbörse viele gute Bewerbungen, ist sie bei der nächsten ähnlichen Stelle eine gute Wahl.

Gut zu wissen

• Die Werte aktualisieren sich laufend. Sie müssen nichts einrichten, das Reporting steht für jede Stelle automatisch bereit.
• Wurde die Stelle noch nicht aufgerufen, weist recruware Sie in der Gesamtübersicht darauf hin. Prüfen Sie dann, ob die Stelle veröffentlicht ist und ob sie im Gratis-Netzwerk oder auf Premium-Jobbörsen läuft.