Wie füge ich eine Bewerbung manuell hinzu?
Nicht jede Bewerbung kommt über Ihr Bewerbungsformular. Manchmal schickt jemand seine Unterlagen per E-Mail, gibt sie auf einer Messe ab oder wird Ihnen von einem Kollegen empfohlen. Damit Sie alle Kandidaten an einem Ort haben, können Sie solche Bewerbungen selbst in recruware anlegen. Danach behandeln Sie sie genau wie jede andere Bewerbung.
So starten Sie
- Öffnen Sie die Stelle, auf die sich die Person beworben hat.
- Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit der Person und dem Plus. Alternativ finden Sie Bewerbung hinzufügen auch im Menü mit den drei Punkten.
Es öffnet sich das Fenster Bewerbung manuell hinzufügen. Es führt Sie in bis zu drei Schritten durch die Eingabe.
Schritt 1: Stammdaten
Geben Sie hier die Kontaktdaten der Person ein. Pflicht sind Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail. Die Telefonnummer ist optional, außer Sie haben sie für diese Stelle als Pflichtfeld festgelegt.
Darunter finden Sie zwei Optionen:
- Eingangsbestätigung per E-Mail an den Bewerber senden. Aktivieren Sie diese Option, erhält die Person eine E-Mail, dass ihre Bewerbung eingegangen ist. Das ist ein freundliches Signal und spart Ihnen eine eigene Nachricht.
- Die Einwilligung für den Talentpool. Aktivieren Sie diese Option nur, wenn die Person Ihnen erlaubt hat, ihre Bewerbung auch für andere Stellen zu berücksichtigen. Ihre Daten dürfen Sie dann bis zu zwölf Monate dafür aufbewahren.
Klicken Sie anschließend auf Weiter.
Schritt 2: Bewerbungsfragen
Diesen Schritt sehen Sie nur, wenn Sie für die Stelle eigene Bewerbungsfragen angelegt haben. Tragen Sie hier die Antworten der Person ein, zum Beispiel ein Eintrittsdatum, eine Gehaltsvorstellung oder ein einfaches Ja oder Nein. Fragen, die Sie als optional festgelegt haben, können Sie leer lassen.
Schritt 3: Dokumente
Laden Sie zum Schluss die Unterlagen hoch. Welche Dokumente nötig sind, richtet sich nach den Einstellungen Ihrer Stelle. Pflichtdokumente sind mit Erforderlich gekennzeichnet.
- Den Lebenslauf sehen Sie immer.
- Das Anschreiben und weitere Unterlagen wie Zeugnisse oder Arbeitsproben erscheinen, wenn Sie diese für die Stelle vorgesehen haben.
- Über Weiteres Dokument hinzufügen laden Sie bis zu zwei zusätzliche Dateien hoch.
Alle Dokumente müssen PDF-Dateien mit höchstens 7 MB sein. Klicken Sie zum Abschluss auf Bewerbung hinzufügen.
Was danach passiert
Die neue Bewerbung erscheint sofort in der Phase Neu Ihrer Stelle. In der Aktivität der Bewerbung sehen Sie, wer sie angelegt hat und wann. Im Reporting der Stelle zählt sie unter den Bewerbungskanälen als Manuell hinzugefügt. So sehen Sie jederzeit, wie viele Bewerbungen über Ihr Formular kamen und wie viele Sie selbst erfasst haben.
Gut zu wissen
- Administratoren und Benutzer können Bewerbungen hinzufügen. Reviewer haben diese Möglichkeit nicht.
- Bei archivierten Stellen können Sie keine Bewerbungen mehr hinzufügen.
- Dokumente, die Sie später erhalten, können Sie jederzeit in der geöffneten Bewerbung unter Dokumente ergänzen.