Wie bewerte ich eine Bewerbung und halte Notizen fest?

Beim Durchsehen von Bewerbungen entsteht schnell ein erster Eindruck. Mit Ratings, Favoriten und Notizen halten Sie diesen Eindruck direkt bei der Bewerbung fest. So wissen Sie und Ihre Kollegen auch Tage später noch, warum jemand interessant ist und was als Nächstes ansteht.

Ein Rating abgeben

Mit einem Rating sagen Sie in wenigen Sekunden, wie gut eine Person aus Ihrer Sicht zur Stelle passt.

1. Öffnen Sie die Bewerbung.
2. Klicken Sie im Bereich Ratings auf das Plus. Es öffnet sich das Fenster Rating erstellen.
3. Wählen Sie Ihre Einschätzung auf der Skala von Klares Nein über Eher Nein, Unsicher und Eher Ja bis Klares Ja.
4. Beschreiben Sie bei Bedarf unter Kommentar, wie Sie zu Ihrem Rating kamen. Der Kommentar darf bis zu 300 Zeichen lang sein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Ihr Rating erscheint mit Ihrem Namen und dem Datum in der Bewerbung. Im Kopfbereich der Bewerbung sehen Sie außerdem den Durchschnitt aller Ratings auf einer Skala von 1 bis 5, zum Beispiel Ø 4.5. So erkennen Sie auf einen Blick, wie das Team eine Person insgesamt einschätzt.

Alle Kollegen mit Zugriff auf die Stelle sehen die Ratings einer Bewerbung. Bearbeiten und löschen kann ein Rating nur die Person, die es abgegeben hat. Auch Bewertungen aus Feedback-Runden erscheinen hier.

Favoriten markieren

Besonders spannende Kandidaten markieren Sie mit dem Stern im Kopfbereich der Bewerbung. Im Bewerbungseingang finden Sie den Stern ebenfalls direkt in der Liste. Markierte Bewerbungen tragen das Kennzeichen Favorit. In der Tabellenansicht einer Stelle sehen Sie in der Spalte Favorisiert, welche Bewerbungen markiert sind.

Notizen hinterlassen

Notizen eignen sich für alles, was nicht in ein Rating passt. Das kann ein Hinweis aus einem Telefonat sein, eine Absprache im Team oder eine Erinnerung für später.

1. Klicken Sie in der Bewerbung im Bereich Notizen in das Feld Notiz hinzufügen....
2. Schreiben Sie Ihre Notiz. Sie darf bis zu 1.000 Zeichen lang sein.
3. Klicken Sie auf Speichern oder drücken Sie Cmd und Enter auf dem Mac beziehungsweise Strg und Enter unter Windows.

Jede Notiz zeigt, wer sie geschrieben hat und wann. Ihre eigenen Notizen können Sie jederzeit über den Stift bearbeiten oder über den Papierkorb löschen. Notizen von Kollegen können Sie lesen, aber nicht ändern.

Die Eckdaten im Blick

Im Bereich Eckdaten fasst recruware die wichtigsten Informationen zu einer Person zusammen. Dazu gehören die Kontaktdaten, ob die Person dem Talentpool zugestimmt hat, auf wie viele Stellen sie sich beworben hat und wo sie Ihre Stelle gefunden hat. Diese Angaben füllt recruware automatisch für Sie aus.

Gut zu wissen

• Notizen sind nur für Ihr Team sichtbar. Der Kandidat sieht weder Ratings noch Notizen.
• Ein gelöschtes Rating lässt sich nicht wiederherstellen.
• Verschieben Sie eine Bewerbung in eine andere Stelle, können Sie bestehende Ratings mitnehmen.