Wie fordere ich Feedback zu einer Bewerbung an?

Vor einer Entscheidung ist die Meinung von Kollegen oft sehr hilfreich. Mit einer Feedback-Runde bitten Sie eine oder mehrere Personen gezielt um eine Bewertung zu einer Bewerbung. recruware schickt allen eine Feedback-Anfrage per E-Mail, sammelt die Antworten an einem Ort und zeigt Ihnen ein gemeinsames Ergebnis.

Eine Feedback-Runde läuft immer gleich ab. Sie wählen eine Bewerbung, einen Anlass und die Kollegen, deren Meinung Sie interessiert. Jeder Kollege erhält eine Feedback-Anfrage per E-Mail und gibt seine Bewertung ab. Sobald alle geantwortet haben, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Ergebnis.

Feedback anfragen

Sie können eine Feedback-Runde an mehreren Stellen starten:

• In der Navigation unter Feedback-Runden über die Schaltfläche Feedback anfragen.
• Im Bewerbungseingang über das Menü einer Bewerbung.
• In der Bewerberliste einer Stelle über das Menü einer Bewerbung.
• In einer geöffneten Bewerbung über das Menü im Kopfbereich.
• In einer geöffneten Bewerbung über das Plus im Bereich Feedback-Runden, sofern es zu dieser Bewerbung bereits eine Runde gibt.

Starten Sie die Runde direkt an einer Bewerbung, ist diese bereits ausgewählt. Gehen Sie dann so vor:

1. Suchen Sie unter Bewerber nach dem Namen der Person, falls noch keine Bewerbung ausgewählt ist.
2. Prüfen Sie den Anlass. recruware schlägt passend zur aktuellen Phase der Bewerbung einen Anlass vor, zum Beispiel Eindruck nach dem Interview. Sie können ihn beliebig ändern, etwa in Fachinterview. Der Anlass ist ein Pflichtfeld mit höchstens 50 Zeichen.
3. Fügen Sie unter Bewerter die Kollegen hinzu, die eine Bewertung abgeben sollen. Sie können beliebig viele Kollegen auswählen.
4. Schreiben Sie bei Bedarf eine Nachricht an Ihre Kollegen. Hier können Sie zum Beispiel sagen, worauf sie besonders achten sollen.
5. Klicken Sie auf Anfrage senden.

Alle ausgewählten Kollegen erhalten sofort eine Feedback-Anfrage per E-Mail. Der Anlass und Ihre Nachricht sind darin ebenfalls enthalten.

Kollegen ohne Zugriff auf die Stelle

Sie können auch Kollegen anfragen, die keinen Zugriff auf die Stelle haben. Sie erkennen diese Kollegen an einem Schloss neben dem Namen. Diese Kollegen sehen nur die Bewerbung, zu der Sie Feedback anfragen. Alle anderen Bewerbungen der Stelle bleiben für sie verborgen. So holen Sie zum Beispiel die Meinung einer Fachabteilung ein, ohne zusätzliche Rechte zu vergeben.

Feedback abgeben

Werden Sie um Feedback gebeten, erhalten Sie eine Feedback-Anfrage per E-Mail. Klicken Sie darin auf Feedback geben, um die Runde direkt in recruware zu öffnen. Alle Runden, die auf Ihre Bewertung warten, finden Sie außerdem unter Feedback-Runden im Bereich Erhalten.

1. Sehen Sie sich die Bewerbung über Bewerbung öffnen in Ruhe an.
2. Wählen Sie Ihre Bewertung auf der Skala von Klares Nein bis Klares Ja.
3. Ergänzen Sie bei Bedarf einen Kommentar. Schreiben Sie hier, was das Team vor der Entscheidung wissen sollte.
4. Klicken Sie auf Feedback abgeben.

Die Bewertungen der anderen Kollegen sehen Sie erst, nachdem Sie selbst bewertet haben. So beeinflussen sich die Meinungen nicht gegenseitig. Ihre Bewertung erscheint zusätzlich wie gewohnt bei den Bewertungen der Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Bewertung in einer Runde nach dem Absenden nicht mehr ändern können.

Ergebnis auswerten

Jede Runde zeigt oben das Ergebnis aller bisher abgegebenen Bewertungen. Sie sehen den Durchschnitt auf einer Skala von 1 bis 5 und wo jeder Kollege auf dieser Skala steht. Unter Details finden Sie den Anlass, die Stelle und die Phase der Bewerbung. Darunter sehen Sie, wer bereits bewertet hat und wer noch aussteht. Als Person, die das Feedback angefragt hat, sehen Sie jede Bewertung, sobald sie eingeht.

Liegen die Bewertungen weit auseinander, zeigt recruware den Hinweis Geteilte Meinung. Das ist der Fall, wenn zwischen der niedrigsten und der höchsten Bewertung mindestens drei Stufen liegen. Ein kurzes Gespräch im Team hilft dann oft weiter.

Sobald alle Kollegen bewertet haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Ergebnisse.

Feedback-Runden in der Bewerbung

Gibt es zu einer Bewerbung bereits Feedback-Runden, sehen Sie diese in der geöffneten Bewerbung im Bereich Feedback-Runden. Jede Runde zeigt die Bewerter, den Anlass und wann sie gestartet wurde. Rechts sehen Sie den aktuellen Stand:

• Ausstehend bedeutet, dass die Runde noch auf Ihre Bewertung wartet.
• Bei offenen Runden sehen Sie, wie viele Kollegen bereits bewertet haben, zum Beispiel 2 von 3.
• Bei beendeten Runden sehen Sie den Durchschnitt und die Gesamteinschätzung, zum Beispiel Eher Ja. Wurde eine Runde ohne Bewertungen geschlossen, steht dort Geschlossen.

Mit einem Klick auf eine Runde öffnen Sie diese mit allen Details. Über das Plus im Kopf des Bereichs starten Sie eine weitere Runde zu dieser Bewerbung.

Status einer Feedback-Runde

Jede Runde hat einen von drei Status. Eine Runde ist Offen, solange mindestens ein Kollege noch nicht bewertet hat. Sie ist Abgeschlossen, sobald alle Kollegen bewertet haben. Sie ist Geschlossen, wenn sie vorzeitig beendet wurde.

An eine Runde erinnern oder sie schließen

Bei offenen Runden finden Sie im Menü mit den drei Punkten zwei weitere Aktionen. Diese stehen der Person zur Verfügung, die das Feedback angefragt hat, und allen Administratoren.

Mit Erinnerung senden erhalten alle Kollegen, die noch nicht bewertet haben, erneut eine E-Mail. Mit Runde schließen beenden Sie die Runde, auch wenn noch nicht alle bewertet haben. Bereits abgegebene Bewertungen bleiben erhalten, weitere Bewertungen sind danach nicht mehr möglich. Eine geschlossene Runde lässt sich nicht wieder öffnen.

Die Übersicht der Feedback-Runden

In der Navigation unter Feedback-Runden finden Sie alle Runden in vier Bereichen:

• Erhalten zeigt Runden, die auf Ihre Bewertung warten.
• Gesendet zeigt Ihre eigenen Runden, die noch offen sind.
• Aktiv zeigt alle offenen Runden, die Sie sehen dürfen.
• Erledigt zeigt abgeschlossene und geschlossene Runden.

Welche Runden Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle ab. Administratoren sehen alle Runden im Firmenaccount. Benutzer sehen Runden zu ihren Stellen und alle Runden, die sie selbst gestartet haben oder bewerten sollen. Reviewer sehen nur Runden, für die sie als Bewerter ausgewählt wurden. Sie haben deshalb nur die Bereiche Erhalten und Erledigt. Unter Erledigt finden Reviewer auch offene Runden, die sie bereits bewertet haben.

Gut zu wissen

• Administratoren und Benutzer können Feedback anfragen. Reviewer können Feedback abgeben, aber selbst keine Runden starten.
• Sie können sich nicht selbst als Bewerter auswählen.
• Jede Runde merkt sich die Phase, in der sich die Bewerbung beim Anfragen befand. So sehen Sie später, in welchem Schritt das Feedback entstanden ist.
• Löschen Sie eine Stelle oder einen Kandidaten, werden die zugehörigen Feedback-Runden ebenfalls gelöscht.