Wie dokumentiere ich ein Interview?
Nach einem Gespräch ist der Eindruck noch frisch. Mit einem Interview-Protokoll halten Sie ihn strukturiert fest, direkt bei der Bewerbung. Weil jedes Protokoll auf einem Interview-Leitfaden basiert, beantworten alle Kandidaten dieselben Fragen. So vergleichen Sie Kandidaten fair miteinander, und Ihr ganzes Team sieht auf einen Blick, wie ein Gespräch gelaufen ist.
Wie Sie das Interview selbst planen, erfahren Sie im Guide Termin-Synchronisation.
Bevor Sie starten
Interview-Protokolle basieren immer auf einem Interview-Leitfaden. Darin legen Sie fest, welche Fragen Sie stellen und welche Punkte Sie bewerten möchten. Haben Sie noch keinen Leitfaden angelegt, bietet recruware Ihnen beim ersten Protokoll an, einen zu erstellen. Sie finden Ihre Leitfäden jederzeit in der Navigation unter Interview-Leitfäden.
Ein Interview-Protokoll erstellen
- Öffnen Sie die Bewerbung.
- Klicken Sie im Bereich Interview-Protokolle auf das Plus.
- Wählen Sie den passenden Interview-Leitfaden aus.
- Tragen Sie die Antworten des Kandidaten zu den einzelnen Fragen ein.
- Bewerten Sie die Punkte unter Bewertung und Persönlichkeit.
- Wählen Sie Ihren Gesamteindruck. Ohne Gesamteindruck lässt sich das Protokoll nicht speichern.
- Notieren Sie bei Bedarf unter Anmerkungen Ihren ersten Eindruck oder die vereinbarten nächsten Schritte.
- Klicken Sie auf Speichern.
Am besten füllen Sie das Protokoll während des Gesprächs oder direkt danach aus. Dann gehen keine Details verloren.
Protokolle ansehen
Alle Protokolle einer Bewerbung finden Sie im Bereich Interview-Protokolle. Mit einem Klick öffnen Sie ein Protokoll mit allen Antworten und Bewertungen. Dort sehen Sie auch, wer es erstellt hat und wann es zuletzt geändert wurde.
Wer Protokolle sieht und bearbeitet
Alle Kollegen mit Zugriff auf die Stelle können die Interview-Protokolle einer Bewerbung lesen. Bearbeiten und löschen kann ein Protokoll nur die Person, die es erstellt hat. Bitte beachten Sie, dass sich ein gelöschtes Protokoll nicht wiederherstellen lässt.
Gut zu wissen
- Führen Sie mehrere Gesprächsrunden, legen Sie einfach für jedes Gespräch ein eigenes Protokoll an. Für ein Fachinterview eignet sich oft ein anderer Leitfaden als für ein Kennenlerngespräch.
- Verschieben Sie eine Bewerbung in eine andere Stelle, können Sie bestehende Interview-Protokolle mitnehmen.
- Möchten Sie gezielt die Meinung mehrerer Kollegen einholen, starten Sie am besten eine Feedback-Runde.