Wie schreibe ich mit Kandidaten über recruware?
Unter Nachrichten finden Sie Ihre gesamte Korrespondenz mit Bewerbern an einem Ort. Ihre Nachrichten erreichen Kandidaten ganz normal als E-Mail. Antwortet ein Kandidat, landet die Antwort automatisch wieder in recruware, beim richtigen Gespräch und bei der richtigen Bewerbung. So müssen Sie nicht zwischen Ihrem E-Mail-Postfach und recruware hin und her wechseln.
Das Postfach im Überblick
Links sehen Sie alle Gespräche, rechts den Verlauf des ausgewählten Gesprächs. Über die Reiter oben filtern Sie die Liste:
- Alle zeigt alle Gespräche.
- Ungelesen zeigt Gespräche mit neuen Nachrichten, die Sie noch nicht geöffnet haben.
- Unbeantwortet zeigt Gespräche, in denen der Kandidat zuletzt geschrieben hat und noch auf Ihre Antwort wartet.
Öffnen Sie ein Gespräch, gilt es als gelesen. Über Bewerbung anzeigen springen Sie direkt zur Bewerbung, über Zum Stellenangebot zur passenden Stelle. Ältere Nachrichten eines langen Gesprächs holen Sie mit Ältere Nachrichten laden dazu.
Einem Kandidaten antworten
- Öffnen Sie das Gespräch.
- Klicken Sie auf Antworten.
- Schreiben Sie Ihre Nachricht. Über Aus Vorlage auswählen übernehmen Sie eine Ihrer E-Mail-Vorlagen und passen sie bei Bedarf an.
- Hängen Sie bei Bedarf über Anhang hinzufügen eine Datei an.
- Klicken Sie auf Senden.
Eine neue Nachricht schreiben
Möchten Sie einen Kandidaten von sich aus anschreiben, öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten und wählen Nachricht verfassen. Suchen Sie unter Empfänger nach dem Namen der Person und schreiben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt. Aus einer geöffneten Bewerbung gelangen Sie außerdem über Nachrichten öffnen direkt zum Gespräch mit dieser Person.
Ein Gespräch suchen
Über das Menü mit den drei Punkten und Nachrichtenverlauf suchen finden Sie ein Gespräch schnell über den Namen des Bewerbers.
Damit Ihre Liste übersichtlich bleibt, können Sie Gespräche mit abgelehnten Bewerbern im selben Menü mit Abgelehnte ausblenden aus der Ansicht Alle entfernen. Mit Abgelehnte anzeigen holen Sie sie zurück. recruware merkt sich Ihre Wahl für den nächsten Besuch.
Anhänge von Kandidaten
Schickt Ihnen ein Kandidat eine Datei, sehen Sie diese direkt in der Nachricht. Mit Herunterladen speichern Sie sie auf Ihrem Rechner. Mit Zur Bewerbung hinzufügen legen Sie die Datei zu den Dokumenten der Bewerbung, zum Beispiel ein nachgereichtes Zeugnis. So haben Sie alle Unterlagen an einem Ort.
Geplante und automatische Nachrichten
Verschieben Sie eine Bewerbung in eine neue Phase, können Sie dem Kandidaten dabei direkt eine E-Mail senden, auf Wunsch auch zeitversetzt. Solche geplanten Nachrichten erkennen Sie im Gespräch am Hinweis Wird versendet am mit dem geplanten Zeitpunkt. Nachrichten, die recruware automatisch verschickt, zum Beispiel eine Eingangsbestätigung, sind mit System gekennzeichnet.
Gut zu wissen
- Sie können pro Nachricht eine Datei anhängen.
- Kommt eine Antwort von einer anderen E-Mail-Adresse als der, die in der Bewerbung angegeben wurde, weist recruware Sie darauf hin. Prüfen Sie in diesem Fall kurz, ob die Nachricht wirklich vom Kandidaten stammt.
- Möchten Sie per E-Mail über ungelesene Nachrichten informiert werden, aktivieren Sie in Ihrem Benutzerprofil die Benachrichtigungen.