Wie funktioniert der gesamte Prozess vom erstellen einer Stellenanzeige bis hin zur kostenfreien Schaltung?

In diesem Video führen wir einmal durch den gesamten Ablauf durch, wie man in recruware eine Stellenanzeige erstellt und schaltet. Dazu gibt es drei Kapitel, in die man auch direkt reinspringen kann, um gegebenenfalls abzukürzen. Kapitel 1, Stellenanzeige erstellen. Kapitel 2, Bewerbungsformular erstellen. Und Kapitel 3, Auto-E-Mail, Berechtigungen einstellen und Live-Schaltung. Los-geht's mit Kapitel 1, Stellenanzeige erstellen. Wenn man eine Stellenanzeige erstellen möchte, startet man im Normalfall auf dem Dashboard.

Man kann den Shortcut nehmen, Stelle anlegen oder man geht hier. links in den Menüpunkt Stellen und klickt dann oben rechts den Button Erstellen. Und schon erscheint die Maske, die auszufüllen ist, im ersten Schritt, um eine Stellenanzeige zu erstellen. Wir haben hier drei Bereiche. Einmal den Inhalt, also die Elemente, die faktisch dann auch zu sehen sind von der Stellenanzeige. Den Bereich Eckdaten zur Stelle, das sind wichtige Hinterlegungen der Stellenanzeige, beispielsweise dann für die Suchfilter unterschiedlicher Onlineportale.

Und abschließend noch den Bereich Vergütung und Arbeitspensum. Legen wir los mit dem Inhalt. Bevor wir das machen, ein Hinweis in recruware sind Felder, die optional sind, immer mit optional gekennzeichnet. Alles andere sind Pflichtfelder. Das erste Pflichtfeld ist die Sprache. Hier kann ich festlegen, in welcher Sprache die Überschriften der Boxen beziehungsweise Elemente der Stellenanzeige erscheinen sollen. Also Beispiel, wenn ich hier Englisch auswähle, dann wird später in der Anzeige über dem Bereich Aufgaben eben nicht Aufgaben stehen, sondern Responsibilities.

Wichtig aber auch, der Inhalt innerhalb der Boxen, den man einfügt, der muss schon in der Sprache sein, in der man möchte, dass die Stellenanzeige dann auch erscheint. Wenn man hier Übersetzungshilfe benötigt, empfehlen wir die App deepl.com. Ich sag jetzt aber mal meine Stellenanzeige soll auf Deutsch erscheinen und habe damit das erste Pflichtfeld schon erfüllt. Das nächste wichtige Pflichtfeld ist der Stellentitel. Der Stellentitel ist ein sehr wichtiges Element, denn das ist das Erste, was ein möglicher Bewerbung sieht.

Und es ist auch ein ganz wichtiges Element, um online gut auffindbar zu sein. Nehmen Sie sich also die Mühe, den Stellentitel passend zu formulieren. Ich sage jetzt mal, wir suchen einen Vertriebsmitarbeiter, eine Vertriebsmitarbeiterin im Innen- und Außendienst. Wichtiger Hinweis, achten Sie auf die AGG-Konformität durch das Einbauen beispielsweise von m-w-d. Damit ist das Pflichtfeld fertig, die Einleitung ist ein optionales Feld, deswegen überspringe ich es jetzt erst mal. Und dann kommen eigentlich die drei typischen Felder einer Best-Practice-Online-Stellenanzeige.

Einmal die Aufgaben, die Qualifikation, also was muss der Kandidat können mitbringen? Und dann, was bieten Sie dem Kandidaten als Arbeitgeber? Ich habe das jetzt mal vorausgefüllt bzw. vorbereitet. Wichtig ist, hier empfehlen wir immer möglichst in Bullet-Form zu agieren. Ich habe jetzt beispielsweise mal diese Aufgaben hier vorbereitet. Die Anforderungen, die der Kandidat können sollte, habe ich wie folgt formuliert. Und last but not least, was bieten wir dem Kandidaten oder der Kandidatin, das habe ich ebenfalls vorbereitet.

Dann wäre im Content-Bereich nur noch ein abschließender Text, der auch optional ist. Somit sind im Content-Bereich schon alle Pflichtfelder fertig. Wir machen jetzt aber der Vollständigkeit halber auch die optionalen Felder. Das erste ist, ich kann ein Header-Bild auswählen. Wichtig hier, das ist sicherlich zu empfehlen, da-es die Stellenanzeige, ansprechender macht. Wichtig aber auch, achten Sie darauf, dass Sie die Bildrechte haben, wenn Sie ein Bild verwenden. Ich wähle jetzt beispielsweise mal dieses Header-Bild hier aus.

Bei der Einleitung schreibt man im Normalfall etwas über sich als Unternehmen bzw. die Stelle, worum es geht. Ich zeige Ihnen das jetzt hier mal mit der AI-Funktion, die wir haben. Da kann ich zum Beispiel sagen, ich mache nur Stichpunkte, also zum Beispiel Gründung 2000 in Dortmund, Familienunternehmen, nachhaltig, Produkte für Sanitärbereich, starkes Wachstum und sagen, wir suchen vor allem Teamplayer. So, diese Stichworte kann ich jetzt durch unsere AI beispielsweise, indem ich Verlängern auswähle, zu einem schönen Fliess- Text umformulieren lassen.

Es dauert im Regelfall ein paar Sekunden, dann beginnt der Text sich zu schreiben. Sehen wir auch hier. Und dann kann ich natürlich noch entscheiden, ob ich hier etwas ändern möchte oder nicht. Aber ich sage mal, der Text passt für mich. Und damit ist dieses Einleitungsfeld auch fertig. Genauso dann der abschließende Text. Hier informiert man den Kandidaten oder die Kandidatin im Normalfall so ein bisschen, wie er sich am besten bewerben soll. Da habe ich einmal einen typischen Text vorbereitet. Ganz wichtiger Hinweis hier.

Bauen Sie hier keine E-Mail-Adresse ein, denn die Bewerbung auf eine Stellenanzeige, die mit recruware geschaltet worden ist, sollte immer über die Bewerben-Funktion stattfinden, damit alle Daten für Sie sehr sauber und klar ersichtlich im System sind und damit es auch für den Kandidaten gar keine Möglichkeit gibt, irgendetwas zu vergessen beim Mitsenden, was beispielsweise bei einer E-Mail immer passieren kann. Deswegen schreibe ich hier bitte senden Sie Ihre Unterlagen durch Verwendung unserer Bewerbungsfunktion.

So damit sind wir mit dem Content nun wirklich fertig. und wir können zu den Eckdaten der Stelle übergehen. Die Eckdaten der Stelle sind sehr wichtig, um gut aufgefunden zu werden mit der Stellenanzeige. Deswegen hier diese Bereiche sorgfältig ausfüllen. Wir haben ja eine Vertriebsposition, deswegen ist hier der Tätigkeitsbereich Vertrieb Verkauf. Die Vertragsart ist-sage ich jetzt mal eine unbefristete Angestelltensituation. Arbeitsumgebung wähle ich Hybrid aus, weil ich sage, der Kandidat, die Kandidatin soll zum Teil im Büro arbeiten, kann aber auch zum Teil vom Homeoffice bzw.

von unterwegs arbeiten. Das Feld Remote Typ ist nur auszufüllen, wenn man bei Arbeitsumgebung komplett remote auswählt. Und dann ganz wichtig, den Standort auswählen, an dem der Mitarbeiter stationiert sein soll. Sollte man hier, ich habe jetzt einige Standorte schon vorbereitet, noch keine haben, dann kann man an der Stelle jetzt auch erstmal durch Öffnen eines neuen Tabs in die Standorte gehen, den Standort dort anlegen, wieder in diesen Tab hier zurückspringen, auf Aktualisieren, im Browser klicken und dann erscheint der Standort auch hier in der Auswahl, ohne dass die anderen Daten verloren gehen.

Ich sage jetzt aber die Stelle ist an unserem Headquarter und damit sind die Eckdaten ebenfalls fertig. Nun muss ich nur noch die Vergütung definieren. Wichtiger Hinweis hier. Sie müssen keine Gehaltsparameter angeben. Wir empfehlen das aber, denn viele Jobbörsen oder Onlineportale geben den Usern die Möglichkeit, Stellen auch nach Gehaltsranges zu durchsuchen. Und wenn Sie hier das Richtige angeben, werden Sie auch von den richtigen Kandidaten gefunden. Die Gehaltsrange erscheint aber nicht auf der Stellenanzeige selber.

Das ist nur eine Hinterlegung für die Vermarktung bei anderen Plattformen. Wenn Sie hier nichts angeben, dann wird es dazu führen, dass manche Online-Portale einfach selber schätzen, was ist wohl die Range, in der das Gehalt sich befindet, indem verfügbare Datenbanken verglichen werden. Wir empfehlen daher eine Range anzugeben, ist aber optional. Ich sage jetzt beispielsweise mal, wir sind für diese Position bereit zwischen 4.500 und 5.000 Euro brutto monatlich zu zahlen und es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Damit habe ich nun alle nötigen Felder ausgefüllt und klicke auf Speichern und habe die Stellenanzeige damit schon einmal angelegt. Kurzer Hinweis an dieser Stelle, unser Customer Support gibt dann immer an den wesentlichen Stellen Hinweise, was man hier tun kann oder tun muss. Damit sind wir mit dem Kapitel 1 fertig und können in das Kapitel 2 einsteigen, das Bewerbungsformular erstellen. Bevor wir hier in Kapitel 2 Bewerbungsformular erstellen, nun zeigen, wie das Bewerbungsformular genau definiert wird, erst einmal kurz die Information, was ist überhaupt ein Bewerbungsformular.

Ein Bewerbungsformular ist direkt neben Ihrer Stellenanzeige immer eingeblendet, sodass der Bewerber ganz eindeutig immer weiß, okay, so soll ich mich bewerben und hier möchte ich meine Informationen also abschicken. So sieht beispielsweise eine Stellenanzeige aus, die über recruware geschaltet wurde und rechts eben diese Bewerbenbox, die können wir nun in der Maske hier verändern und bearbeiten. Das machen wir einmal, indem wir sagen, okay, was möchten wir, dass der Kandidat oder die Kandidatin uns übermittelt. Wir sagen einmal den Lebenslauf, jawohl, das soll eine Pflichtangabe sein.

Ein Anschreiben fragen wir jetzt an der Stelle mal nicht ab. Das LinkedIn-Profil des Kandidaten definieren wir jetzt mal als optional. Facebook-Profil wollen wir nicht abfragen und Instagram-Profil auch nicht abfragen. Hinweis hier für alle, die das etwas komisch finden. Bei manchen Positionen kann es durchaus interessant sein, auch ein Facebook- oder Instagram-Profil abzufragen. Beispielsweise, wenn jemand als freier Mitarbeiter irgendwelche Promotion-Aktivitäten . fuer ein uebernehmen soll, die stark über die sozialen Medien stattfinden.

Das sind die Standardfelder. Da muss ich immer definieren, was soll damit passieren und dann kann ich individuelle Screening-Felder hinzufügen, die für mich wichtig sind, direkt bei Bewerbungseingang zu wissen, um z.B. gleich sagen zu können, kommt der Kandidat überhaupt in Frage. Ich sage jetzt z.B. mal, das ist eine Vertriebsposition, die ja auch im Außendienst sein soll. Da ist es unablässlich, dass der Kandidat einen Pkw-Führerschein hat, um zum Kunden vor Ort zu fahren. Das ist eine Antwortart Ja oder Nein, die der Kandidat dann ausfüllen muss.

Außerdem sage ich noch, ich möchte, dass der Kandidat angibt, welche Brutto-Jahresgehalts-Vorstellungen er bzw. sie hat. Damit sind für mich alle individuellen Fragen fertig. Auch hier der Hinweis, wirklich nur die Fragen einbauen, die Mehrwert stiften für Sie im ersten Moment des Bewerbungssichtens. Nicht zu viele Felder, denn jedes Feld ist für einen Kandidaten dann doch immer nochmal eine Hürde, sich wirklich zu bewerben. Hier unten sieht man dann, wie das Bewerbungsformular aussehen wird. Wir haben immer die Anrede, die E-Mail, den Vornamen und den Nachnamen.

den kann ich nicht ändern, das ist Zwang. Dann habe ich gesagt, das LinkedIn-Profil soll optional angegeben werden können. Ich habe den PKW-Führerschein und das Bruttojahresgehalt sowie einen Lebenslauf. Und optional das Anschreiben. Damit klicke ich auf Speichern und ich bin auch im zweiten Schritt fertig, bevor wir nun in das Kapitel 3 überspringen. In Kapitel 3 legen wir nun abschließend fest, welche Auto-E-Mail soll ein Bewerber möglicherweise bekommen, wer soll Berechtigungen haben in dem Bewerbungsprozess und wie schalte ich die Stellenanzeige dann online.

Die Auto-E-Mail ist eine wichtige Funktion, die empfehlen wir immer einzuschalten, indem man hier den Toggle klickt, denn, man muss sich das nur vorstellen, eine Bewerbung ist ein bisschen wie online etwas einzukaufen. Wenn man auf Kaufen geklickt hat, dann erwartet man eigentlich möglichst schnell eine E-Mail, die mir bestätigt, dass alles geklappt hat mit dem Kauf. Sonst frage ich mich, ob alles überhaupt geklappt hat. Das macht auch genau diese Auto-E-Mail. Der Kandidat bekommt sofort nach abgeschickter Bewerbung eine Bestätigung, dass die Bewerbung eingegangen ist.

Hierfür kann man Vorlagen auswählen. Wir machen jetzt beispielsweise immer die Sie-Form in Richtung unserer Kandidaten und damit habe ich dann auch schon automatisch einen stimmigen Vorschlag, welchen Text der Kandidat bekommen soll. Wichtig in geschweiften Klammern sind immer Variablen. Hier zieht sich das System, also Informationen, die der Kandidat übermittelt hat. Da empfehlen wir, nicht drin herumzuarbeiten. Alles andere im Text kann natürlich beliebig angepasst werden. Ich sage jetzt mal zum Beispiel, hier soll nicht Ihr Recruiting Team stehen, sondern Ihre.

Unsere Beispielperson ist ja Alexandra Sintonia, HR-Managerin Sintonia GmbH, www.sintonia.de. Das wäre für mich jetzt ausreichend. Ich klicke hier auf speichern und damit ist schon mal sichergestellt, dass jeder Bewerber, der eine Bewerbung abschickt, genau diese persönliche E-Mail bekommt, die dann wirklich aussieht, als hätte das jemand geschrieben und nicht allgemein formuliert. wie lieber Kandidat oder lieber Kandidatin. Im nächsten Schritt kann ich jetzt noch die Berechtigungen festlegen. Das heißt, wer soll außer mir bzw.

den Administratoren bei dieser Stellenanzeige überhaupt im Prozess involviert sein von Kolleginnen und Kollegen. Ich sage jetzt beispielsweise mal Herr Deffner, das sei jetzt mal der Teamleiter im Vertrieb. Da weiß ich, der soll da früher oder später auch drauf gucken auf den Bewerbungsprozess. Deswegen erlaube ich ihm durch Klick auf das Auge hier den Zugriff. Wenn ich neue Kolleginnen und Kollegen hinzufügen möchte, dann tue ich das unter dem Firmenaccount. Das sehe ich aber in einem anderen Video. Kommen wir zum letzten Schritt.

Damit ist nämlich schon alles definiert was zu definieren ist. Ich kann die Stellenanzeige ganz einfach online schalten indem ich hier oben auf die drei Punkte klicke und online schalten mache. Und dann sehen wir hier automatisch übergeben wir die Stellenanzeige via automatischer Schnittstellen an 40 kostenfreie Jobboards. Das ist für den Nutzer komplett kostenfrei. Und jetzt sind die Stellenanzeigen übergeben. Hinweis hier das kann im Normalfall bis zu 24 Stunden dauern, bis die Partnerplattform die Stellenanzeige dann faktisch auch bei sich online hat, weil natürlich die Daten auch erst eingelesen und gepusht werden.

müssen. Ja und damit habe ich am Ende des Tages meine Stelle vollständig angelegt. Ich sehe hier sie erscheint auch in meiner Stellenübersicht. Der Status ist online. Wir haben sie heute erstellt und damit sind wir fertig und haben den vollständigen Prozess durchlaufen, wie ich eine Stellenanzeige in recruware erstelle und dann auch live schalte. Die Stellenanzeige ist online zu finden und zwar kann ich das jederzeit hier über diesen Menüpunkt machen. Klicke ich hier auf Stellenanzeige öffnen öffnet sie sich automatisch es kann beim ersten mal öffnen etwas dauern Dann ist sie geöffnet.

Wir sehen, hier ist das Bewerbungsformular nebendran und ich kann mir auch den Link zur Stellenanzeige hier jederzeit herauskopieren, um ihn beispielsweise Kolleginnen und Kollegen zu schicken. Auch darüber mehr in einem anderen Video.